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title: 6 dicas para você aumentar sua produtividade em vendas
description: Aprenda como otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade em vendas.
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![dicas_para_voce_aumentar_sua_produtividade_em_vendas](https://398550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/398550/6_dicas_para_voce_aumentar_sua_produtividade_em_vendas.jpg "dicas_para_voce_aumentar_sua_produtividade_em_vendas")

Cada dia que passa parece que precisamos de mais e mais horas no dia para dar conta de fazermos tudo o que queremos. Geralmente para tentarmos dar conta de tudo, passamos a multi-task.

O problema é que ao tentar fazer mais coisas ao mesmo tempo, perdemos o foco de fazer uma coisa bem-feita de cada vez. Além disso, com o avanço da tecnologia e a possibilidade de estarmos conectados online 24 horas, aumentou ainda mais as distrações que nos impedem de focar 100% da atenção em ações específicas.

Como vendedores, devemos estar atentos as distrações para que não afetem nosso número no fim do mês. Seguem 6 dicas para aumentar sua produtividade em vendas:

## **1. Reduza seu tempo respondendo e-mails**

E-mail é um dos principais sugadores de tempo e atenção que alguém pode ter. Além disso, é a maneira mais rápida de você passar o dia de modo reativo, onde geralmente é um tempo investido resolvendo prioridade dos outros.

**Como corrigir:** defina um ou dois horários específicos durante o dia para responder e-mails. 11 e 17 horas por exemplo. Assim, pode estar focado o resto do tempo em ações que coloquem mais oportunidades no seu [funil de vendas.](https://vendainbound.co/blog/como-funciona-o-funil-de-vendas)

## **2. Use E-mail Templates**

Passar horas respondendo e-mails já fazem parte da vida de qualquer vendedor, porém você pode otimizar muito seu tempo investido respondendo e-mails.

**Como corrigir:** Crie templates das comunicações mais comuns que faz com seus clientes para que possa otimizar seu trabalho. Tenha templates para todas as fases do seu [processo de vendas](https://vendainbound.co/blog/6-regras-para-dominar-inside-sales), assim pode agilizar a sua comunicação com o cliente e reduzir seu tempo gasto.

## **3. Controle tempo gasto em redes sociais e outros sites**

Basta você acessar o facebook ou youtube, e quando menos espera, lá se foram duas horas desperdiçadas lendo ou assistindo coisas que pouco lhe ajudam com suas vendas.

**Como corrigir:** instale um aplicativo como "StayFocusd". Este plugin do chrome permite você determinar quanto tempo diariamente pode acessar certos sites, e uma vez que o tempo expirou, só poderá acessar novamente no próximo dia. Assim, você é forçado a se disciplinar com sites que tomam o seu tempo.

## **4. Separe tempo no seu calendário para prospectar diariamente**

[Prospectar](https://vendainbound.co/blog/10-dicas-para-garantir-sucesso-com-sua-prospec%C3%A7%C3%A3o-por-telefone) não é fácil e outros problemas estão sempre aparecendo para tomar seu tempo e atenção do que é mais importante.

**Como corrigir:** Bloqueie no seu calendário períodos específicos cada dia para focar exclusivamente em prospecção. Seu funil precisa estar sempre sendo alimentado e prospectar é fácil de procrastinar se não tivermos bloqueado em nosso calendário como prioridade.

## **5. Tire do seu pipeline oportunidades que nunca vão fechar**

Geralmente vendedores tem uma dificuldade grande de se desfazer de suas oportunidades, mesmo quando o cliente desaparece e não responde mais seus e-mails ou ligações.

**Como corrigir:** Sempre tenha próximos passos definidos e agendados ao fim de cada reunião. Caso não for possível e o cliente desaparecer, mande a ele um e-mail de término de relacionamento. Gosto deste e-mail pois descrevo o que foi conversado e assumo que prosseguir a conversa comigo não é uma prioridade. Para encerrar o e-mail, pergunto se tenho a permissão do cliente para encerrar a oportunidade. Uso esta frase também no subject do e-mail, e o índice de resposta a este e-mail é surpreendente. As vezes ou o cliente marca uma próxima conversa ou informa que realmente não tem interesse. 

## **6. Tenha reuniões objetivas**

Depois do e-mail, o maior consumidor de horas de trabalho são reuniões. O problema é que muitas delas são totalmente desnecessárias, ou poderiam ser concluídas na metade do tempo.

**Como corrigir:** Não aceite reuniões que não tenham agendas pré-definidas. Quando solicitarem sua presença em uma reunião, peça que sejam agendadas com antecedência e que lhe passem a pauta do que será conversado. Caso perceba ser desnecessário, pergunte se podem resolver a discussão por e-mail ou uma rápida ligação.

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Rudi Ribeiro

Especialista em vendas B2B e IA aplicada a vendas.

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